Wie die Schreinerei Feld die analogen Prozesse im Handwerksbetrieb ablöste.

In dem mittelgroßen Handwerksbetrieb wurden der Wunsch und Bedarf nach präzisen Abläufen und klaren Strukturen über ein zentrales ERP-System immer größer. Die Effizienz wurde durch unklare Zuständigkeiten und händisch ausgeführte Prozesse erheblich eingeschränkt. Im Baugewerbe werden immer mehr Prozesse digitalisiert, weshalb es auch für KMU wichtig ist, richtig aufgestellt zu sein. Öffentliche Ausschreibungen werden in der Branche über den GAEB-Dateiaustausch (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) gesteuert. GAEB ermöglicht die Angebotsabgabe und die Verwaltung des umfangreichen Leistungsverzeichnisses im Ausschreibungsprozess.

Ein großer und wichtiger Geschäftsbereich der Schreinerei Feld wird über öffentliche Ausschreibungen über den GAEB-Dateienaustausch abgewickelt. Unbedingt erforderlich war aus diesem Grund eine kompatible Anbindung zwischen GAEB und dem neuem ERP-System. ODION wurde damit beauftragt Odoo als zukunftssicheres ERP-System einzuführen und die GAEB-Schnittstelle zu implementieren. Unsere modulübergreifende Schnittstellenlösung ermöglicht den Dateiaustausch für alle wichtigen Ausschreibungsangaben und stellt die Dateien in allen notwendigen Odoo Modulen zur Verfügung.

Mit der Ablösung des eigenentwickelten ERP-Systems durch Odoo konnten die Herausforderungen im Tagesgeschäft nachhaltig gelöst werden. Wartungsarbeiten, die das vorherige ERP-System erforderte, fielen mit der Odoo Einführung weg.

Durch Odoo können nun alle Informationen, Aufgaben und Dokumentationen an einem zentralen Ort verwaltet werden. Definierte Workflows schaffen eindeutige Zuständigkeiten und einen reibungslosen Ablauf, was eine gesteigerte Effizienz in die Arbeitsschritte bringt. Mit unserer ODION GAEB-Schnittstelle wird gewährleistet, dass GAEB-Ausschreibungen direkt in Odoo eingelesen, bearbeitet und weiterverarbeitet werden – ein entscheidender Schritt zur Vereinfachung der täglichen Arbeit, um am Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.