Wie Ellenberger sein Altsystem mit Odoo ablöste und seine Prozesse effizienter gestaltete.

Seit über 25 Jahren lief das ERP-System bei dem mittelständischen Maschinenbaubetrieb Ellenberger – über Jahrzehnte gewachsen, tief in jedem Ablauf verwurzelt und längst an seine Grenzen gestoßen. Das Unternehmen fertigt mechanisch bearbeitete Bauteile und beliefert Kunden aus der Automobil- und Nutzfahrzeugindustrie. Die Lieferkette für Partner wie STUR und Bosch erfordert präzise Planung, lückenlose Rückverfolgbarkeit und einen reibungslosen Datenaustausch – Anforderungen, die das Altsystem nicht mehr erfüllen konnte.

Besonders kritisch: Die Anbindung an die Kunden über VDA 4905 (EDI-Standard des Verbands der Automobilindustrie für Lieferabrufe) fehlte. Ohne eine standardisierte Schnittstelle war die digitale Kommunikation in der Lieferkette kaum möglich. Gleichzeitig fehlten moderne Werkzeuge für Fertigungsplanung, Qualitätssicherung und Personalmanagement.

ODION führte Odoo als zentrales ERP-System ein und hat dabei nicht nur die offensichtlichen Lücken geschlossen, sondern das Unternehmen mit einem durchgängig digitalen Betriebsmodell ausgestattet. Im Mittelpunkt stand die Entwicklung eines eigenen VDA-Schnittstellenmoduls, das den standardisierten Datenaustausch mit Kunden und Lieferanten direkt aus Odoo heraus ermöglicht.

Besonders hervorzuheben ist die ganzheitliche Herangehensweise: Statt einzelner Insellösungen entstand ein vollständig integriertes System, in dem Fertigung, Lager, Einkauf und Qualitätssicherung nahtlos ineinandergreifen. Ein modernes digitales QM-Handbuch legt dabei die Basis für die nächste Rezertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001.