Wie die Schreinerei Feld die analogen Prozesse im Handwerksbetrieb ablöste.

In dem mittelgroßen Handwerksbetrieb wuchs der Bedarf nach präzisen Abläufen und klaren Strukturen in einem zentralen ERP-System spürbar. Die Effizienz wurde durch unklare Zuständigkeiten und händisch ausgeführte Prozesse erheblich eingeschränkt. Im Baugewerbe werden immer mehr Prozesse digitalisiert, weshalb es auch für KMU wichtig ist, richtig aufgestellt zu sein. Öffentliche Ausschreibungen werden in der Branche über den GAEB-Datenaustausch (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) gesteuert. GAEB ermöglicht die Angebotsabgabe und die Verwaltung des umfangreichen Leistungsverzeichnisses im Ausschreibungsprozess.

Ein großer Teil des Geschäfts der Schreinerei Feld läuft über öffentliche Ausschreibungen, die per GAEB-Datenaustausch abgewickelt werden. Unbedingt erforderlich war aus diesem Grund eine kompatible Anbindung zwischen GAEB und dem neuen ERP‑System. ODION wurde damit beauftragt, Odoo als zukunftssicheres ERP-System einzuführen und die GAEB-Schnittstelle zu implementieren. Unsere modulübergreifende Schnittstellenlösung ermöglicht den Datenaustausch für alle wichtigen Ausschreibungsangaben und stellt die Daten in allen notwendigen Odoo‑Modulen zur Verfügung.

Mit der Ablösung des eigenentwickelten ERP-Systems durch Odoo konnten die Herausforderungen im Tagesgeschäft nachhaltig gelöst werden. Wartungsarbeiten, die das vorherige ERP-System erforderte, fielen mit der Odoo-Einführung weg.

Durch Odoo können nun alle Informationen, Aufgaben und Dokumentationen an einem zentralen Ort verwaltet werden. Definierte Workflows schaffen eindeutige Zuständigkeiten und einen reibungslosen Ablauf, was eine gesteigerte Effizienz in die Arbeitsschritte bringt. Mit unserer ODION GAEB-Schnittstelle liest die Schreinerei Feld GAEB-Ausschreibungen direkt in Odoo ein, bearbeitet sie dort und gibt sie weiter. Das spart im Tagesgeschäft Zeit – und hält den Betrieb bei Ausschreibungen wettbewerbsfähig.