Der Austausch von GAEB-Daten erfolgt in mehreren Phasen, die den gesamten Lebenszyklus eines Bauprojekts abdecken.
Phase 1: Bedarfsermittlung
Die erste Phase, die Bedarfsermittlung (80), beinhaltet die Erstellung und Spezifikation von Leistungsverzeichnissen.
Phase 2: Ausschreibung und Vergabe
Die zweite Phase, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (81 bis 86), umfasst die Ausschreibung von Bauleistungen, die Bearbeitung und Prüfung von Angeboten sowie die Vergabe und Abrechnung der Aufträge.
Phase 3: Bauausführung und Dokumentation
Die dritte Phase, Bauausführung und Dokumentation (31 bis 35), bezieht sich auf die tatsächliche Durchführung der Bauarbeiten und die damit verbundene Dokumentation, einschließlich Bautagebüchern und Bauzeitenplänen.
Für jede Phase sind unterschiedliche Dateien vorgesehen, die die Anforderungen der jeweiligen Phase abdecken.
Dateiformate
Das Format der Dateien ist über die Jahre seit der Einführung von GAEB weiterentwickelt worden. Dennoch werden in einigen Projekten weiterhin alte Dateiformate verwendet:
GAEB 90: Ältere Version des Formats in ASCII Dateien mit fester Satzlänge
GAEB 2000: Weit verbreitete Version mit erweiterten Funktionen und verbesserter Struktur
GAEB XML: Modernste und flexible Version, die XML für den Datenaustausch und die Validierung nutzt