E-Rechnung
in Deutschland

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E-Rechnung
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Die elektronische Rechnungsstellung wird ab 2025 in Deutschland zur Pflicht. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung und beantworten Ihre Fragen: Wie funktioniert die Rechnungsstellung im XML-Format? Brauche ich eine neue Software?

Wir klären auf und zeigen Ihnen Handlungsmöglichkeiten zur Umsetzung in Ihrem Unternehmen.

Was ist eine
E-Rechnung

Eine PDF ist keine E-Rechnung

Unternehmen müssen zum 1. Januar 2025 in der Lage sein, im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können.

Eine E-Rechnung ist  eine Rechnung, die in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, wodurch eine elektronische Verarbeitung ermöglicht wird. Sie muss der EN16931 genügen.

Eine E-Rechnung enthält die Daten einer Rechnung, die bisher als Papierrechnung oder auch als PDF erstellt und versendet wurde. Die Informationen werden hier meist als strukturierte elektronische Daten in einer XML-Datei übermittelt.

Vorteile der E-Rechnung

Mit der voranschreitenden Digitalisierung in allen Unternehmensbereichen bringt die E-Rechnung entscheidende Vorteile gegenüber dem bisherigen Vorgehen:

  • Einfachere Rechnungsstellung durch die Verwendung von Standards

  • Kürzere Durchlaufzeiten dank schnellerer Bearbeitungsprozesse

  • Automatisierte Bearbeitung und pünktlichere Zahlung

  • Kostenersparnis durch Einsparungen bei Papier und Porto

  • Flexibles Arbeiten; kein ortsgebundener Rechnungseingang

  • Mehr Transparenz

Zeitplan und Termine

Die E-Rechnung kommt

Die E-Rechnungspflicht ist Bestandteil des Wachstumschancengesetzes. Dieses wurde am 22. März 2024 vom Bundesrat angenommen. Die neuen Regelungen im Hinblick auf die Pflicht zur elektronischen Rechnung gelten bereits ab dem 01.01.2025.

Konkret bedeutet das: Unternehmen müssen ab dem 01.01.2025 E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Der Vorrang der Papierrechnung entfällt und andere Rechnungsformate dürfen nur mit Einwilligung des Empfängers versendet werden.

Fristen und Termine finden Sie in der folgenden Darstellung:

Übersicht zu den Übergangsfristen zur Nutzung der E-Rechnung

Pflicht ab 2025

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Ab 2025 wird die elektronische Rechnung in Deutschland zur Pflicht. Unabhängig vom Format (bspw. ZUGFeRD, XRechnung) stellt der Empfang und die Verarbeitung der E-Rechnung viele Unternehmen vor neue Herausforderungen.

Wie funktioniert E-Rechnung und was ist zu beachten? In unserem Webinar unterstützen wir Sie bei Ihren Fragen zum Thema.

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E-Rechnung

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  • ZUGFeRD: Kombination aus PDF und XML Format

  • XRechnung: Reines XML-Format

  • Peppol BIS: Reines XML-Format und kostenlose Peppol Netzwerk Anbindung

  • Weitere EN16931 kompatible Formate

Profilfoto von Daniel

Sie haben Fragen zur E-Rechnung und zur Nutzung in Ihrem Unternehmen?

Ihr Ansprechpartner: