Die elektronische Rechnungsstellung wird ab 2025 in Deutschland zur Pflicht. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung und beantworten Ihre Fragen: Wie funktioniert die Rechnungsstellung im XML-Format? Brauche ich eine neue Software?

Wir klären auf und zeigen Ihnen Handlungsmöglichkeiten zur Umsetzung in Ihrem Unternehmen.

Unternehmen müssen zum 1. Januar 2025 in der Lage sein, im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können.

Eine E-Rechnung ist  eine Rechnung, die in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, wodurch eine elektronische Verarbeitung ermöglicht wird. Sie muss der EN16931 genügen.

Eine E-Rechnung enthält die Daten einer Rechnung, die bisher als Papierrechnung oder auch als PDF erstellt und versendet wurde. Die Informationen werden hier meist als strukturierte elektronische Daten in einer XML-Datei übermittelt.

Mit der voranschreitenden Digitalisierung in allen Unternehmensbereichen bringt die E-Rechnung entscheidende Vorteile gegenüber dem bisherigen Vorgehen:

Die E-Rechnungspflicht ist Bestandteil des Wachstumschancengesetzes. Dieses wurde am 22. März 2024 vom Bundesrat angenommen. Die neuen Regelungen im Hinblick auf die Pflicht zur elektronischen Rechnung gelten bereits ab dem 01.01.2025.

Konkret bedeutet das: Unternehmen müssen ab dem 01.01.2025 E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Der Vorrang der Papierrechnung entfällt und andere Rechnungsformate dürfen nur mit Einwilligung des Empfängers versendet werden.

Fristen und Termine finden Sie in der folgenden Darstellung: